晋能控股装备制造集团寺河矿：数字化点亮档案管理“智慧眼”

为深化智能化矿山建设，推动档案管理工作向数字化、规范化、精细化升级，晋能控股装备制造集团寺河矿立足现代化矿山一流建设标准，统筹推进档案数字化提质转型，分类打造专业化、智能化档案管理阵地，全面激活档案资源价值。

该矿采用分区域、分职能、独立化建设模式，分别建成干部智能信息化档案室与矿井综合档案室，两类档案室各司其职、闭环管控，全面覆盖党建干部人事、矿井各类综合档案管理工作。其中，依托智慧党建平台搭建的干部智能信息化档案室已平稳运行多年，彻底摒弃传统人工归档、手工查阅的粗放管理模式，实现干部档案采集、存储、管控、调阅全流程智能化、标准化管控，为矿井精准选人用人、党建工作提质增效筑牢坚实的数字化根基。

智能信息化档案室划分为综合大厅、档案库、整理室、查阅室、机房五大功能区域。档案室搭载档案采集、智能管理、安全防护三大核心系统，专注干部人事档案专项管理，可实现干部信息数据集中存储、分级分层管控、定期动态维护、依规权限共享，精准适配党建干部管理工作需求，有力推动党建工作规范化、干部管理精准化落地。

硬件配置上，档案室配备9台智能档案柜，最大可容纳3456卷干部人事档案。依托智能定位技术，系统可实现档案安全保管、精准定位、高效盘点，单次档案盘点最快仅需1分30秒，工作效率大幅提升。同时，所有入库实体档案均经过除尘、杀虫、净化标准化处理，从源头保障实体档案留存质量。档案室配套一体化智能环境控制系统，集成温湿度调节、消毒净化、红外防盗、漏水监测、气体消防等十重安防体系，结合数据加密、三员管控等技术手段，构建全方位安全防护屏障。

与此同时，该矿独立配套建设矿井综合档案室，专门统筹文书、科技、合同、招标、工资五大类矿井综合性档案。为破解传统纸质档案查阅繁琐、易损难存、保管困难等痛点，矿井完成全部纸质档案的数字化扫描转换，搭建完整的综合电子档案资源库，实现线上快速检索、随时调阅。

该矿持续优化数字化档案便民服务功能，针对专项档案定制便捷化服务机制，科技档案中的开工、竣工报告可线上解锁、直接电子打印，免去翻阅厚重纸质资料的繁琐。同时，有效解决了老旧工资表纸质档案长期存放易风化、翻阅易破损的问题，通过数字化留存方式，完好保全矿井历年薪资原始资料，实现无损永久存档。

下一步，寺河矿将持续深化档案数字智能化转型，持续探索智能化、精细化、规范化档案管理新模式，不断提升档案管理现代化、数字化、智能化水平，为矿井高质量发展提供坚实的保障。